展覽企劃書

展覽企劃書 一 展覽目的 二 展覽會展出項目(產品 服務) 三 展覽會名稱 四 展覽會時間 五 展覽會地點 六 辦理單位(合辦單位) 七 徵展對象界定 八 參觀對象界定 九 執行徵展 1.蒐集目標客戶資料 2.郵寄參展辦法 3.新聞發佈及文宣方式 十 對參觀者之宣傳 1. 展覽產品 服務 主題 特色之宣傳 2. 展覽相關活動: 如研討會 競賽 造勢活動作有效文宣 十一 展覽館(場)之規劃 根據成本 方便性 知名度 交通接駁等 1. 展區規劃: 產品展示區 形象展示區 特別展示區 造勢活動區 參觀者休息區 2. 攤位分配原則 3. 參觀者登錄動線規劃 主走道:6米 一般走道: 3米 4. 公共設施規劃: a. 精神堡壘 b. 資訊看板 : 展區總覽 參展廠商攤位號碼 展覽活動訊息 重要服務所在位置 接駁車 c. 高空掛旗 d. 資訊提供區 e. 地毯 f. 引導標示 g. 站牌 h. 地標 十二 展覽現場管理之規劃 1.開幕典禮規劃a.辦理地點b.造勢表演活動c.新產品的展示d.貴賓邀請e.貴賓接待與開幕典禮儀式2.現場危機管理a.設立緊急應變小組b.排定各種危機狀況的處理程序及應變措施c.擬定內部溝通聯繫機制d.建立回報系統e.研判各種可能狀況f.加強訓練g.加強保險h.規劃所有可能結果十三 展覽配合活動之規劃 十四 預期達成之目標 十五 排定完整之各項作業時間表十六 預算表2013